Дефектный акт в строительстве: образец, бланк, скачать

Дефектный акт относится к документам первичного учета (образец размещен немного ниже). Он применяется в различных отраслях народного хозяйствования, в частности, в строительной сфере.

Каждым субъектом предпринимательской деятельности самостоятельно разрабатывается этот документ, так как действующим на территории России Федеральным законодательством не предусмотрена унифицированная форма акта.

В каких случаях оформляется документ

Дефектный акт составляется субъектами предпринимательской деятельности при возникновении различных ситуаций:

• возникли проблемы после укладки тротуарной плитки;
• наблюдаются проблемы РІ работе пожарной сигнализации;
• требуется ремонт кровли;
• заказчика РЅРµ устраивает форма крыши Рё С‚. Рґ.

 

Важно! Дефектный акт в строительстве (образец можно найти в нижней части статьи) представляет собой документ, который свидетельствует о выявленных фактах нарушений утвержденных технических норм и государственных стандартов.

Дефектный акт (заполненный бланк этого документа находится выше) может составить экспертная комиссия, которая назначается руководителем строительного объекта.

Этот бланк, помимо перечня выявленных в процессе осмотра кровли, тротуарной плитки, пожарной сигнализации и других конструкционных элементов строения дефектов, содержит важную, с технической точки зрения, информацию:

• наименование объекта;
• определяется уровень РёР·РЅРѕСЃР° тех или иных несущих элементов РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ Рё вспомогательной конструкции;
• вносится поименный перечень членов РєРѕРјРёСЃСЃРёРё, РЅР° которых возложена обязанность обследовать строительную площадку;
• РІСЃРµ обнаруженные дефекты (например, неправильная форма крыши, РЅРµ РїРѕ СѓСЂРѕРІРЅСЋ уложенная тротуарная плитка, неправильно сооруженная стропильная система для кровли, СЃР±РѕРё РІ работе пожарной сигнализации Рё С‚. Рґ.);
• рекомендации специалистов, РІ данном случае членов экспертной РєРѕРјРёСЃСЃРёРё, которые позволят сделать качественный ремонт Рё устранить РІСЃРµ недочеты, благодаря чему строение будет РїСЂРёРіРѕРґРЅРѕ Рє дальнейшей эксплуатации Рё С‚. Рґ.

Важно! Если в процессе обследования строительной площадки были выявлены дефекты, члены комиссии делают соответствующее заключение, в котором подробно описывается текущее состояние объекта.

Проблемы в строительной сфере, требующие внимания экспертов, могут возникать не только на стадии возведения объектов, но и во время проведения капитального ремонта.

Все дефекты заносятся в дефектный акт, стандартный бланк которого имеет внешнее сходство со сметой.

Для многих субъектов предпринимательской деятельности эта форма является основанием для списания издержек.

Составление дефектного акта (образец можно найти немного ниже) должно осуществляться в полном соответствии с такими стандартами: РОСТ, ГОСТ и СНиП.

Для РјРЅРѕРіРёС… руководителей строительных компаний техническая экспертиза недвижимости позволяет правильно провести начисление заработной платы работникам, занятым РІ устранении выявленных дефектов кровли, тротуарной плитки или любого РґСЂСѓРіРѕРіРѕ элемента.     

Важно! При необходимости членами экспертной комиссии в акте (образец можно найти немного ниже) даются рекомендации относительно того, какой целесообразней всего провести ремонт крыши, тротуарной плитки или пожарной сигнализации: капитальный или косметический.

Бланк дефектного акта на ремонт строительного объекта имеет несколько нюансов, которые нужно учитывать при его составлении.

В некоторых случаях выявленные дефекты нуждаются в экстренном устранении, для чего разрабатывается специальная аварийная схема.

Такие работы влекут Р·Р° СЃРѕР±РѕР№ существенное увеличение бюджета, поэтому РІ конечном итоге увеличивают общую стоимость проверяемого объекта.   

• Скачать бланк дефектного акта

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/defektnyj-akt

Что такое дефектный акт на строительные работы: образец заполнения, форма, бланк

По завершению строительства проводится обязательная приемка объекта заказчиком. И все выявленные недочеты должны быть официально и документально отражены. Это делается оформлением дефектного акта.

Что такое дефектный акт на строительные работы

Это документ, определенный формы, который заполняется по результатам осмотра контролируемого строительного объекта. В дефектный акт вносятся все выявленные при проверке дефекты и недочеты с полной информацией о них.

Скачать бланк документа можно здесь.

Цель

• Выявить факт наличия дефектов на объекте.
• Определить их масштаб.
• Определить виновного в появившихся дефектах.
• Подтвердить обоснованность дополнительного финансирования и определить его объемы.

Кроме того данный акт является основанием для составления таких документов как:

Какими нормативными актами регулируется

Прямых указаний в законодательстве на правила заполнения акта дефектации в строительстве нет. Но его можно отнести к документам строгой отчетности, поэтому требуется придерживаться определенного формата, который желательно согласовывать с нормативными документами, включающими:

• 402-ой закон о бухучете.
• Форму акта ОС-16 о выявленных дефектах.

Кто составляет и где используется

Без этого акта невозможно завершение строительства или ремонта зданий и сооружений, так как он фиксирует обнаруженные при приемке дефекты и недоделки и является основанием для их устранения. Кроме того его используют при плановых профилактических осмотрах жилого фонда и промышленных сооружений.

Для его составления необходима комиссия, которая:

• Формируется специальным приказам руководителя организации.
• Имеет во главе квалифицированного в строительных вопросах специалиста.
• Подписывает акт полным составом.

Как составляется

Форма

Основой для формы «дефектовки» является унифицированный акт ОС-16. Поэтому в данном документе обязательно присутствие определенного перечня пунктов, который включает:

• Наименование документа и дата проведения проверки.
• Название с реквизитами компании, ответственной за объект.
• Адрес и название объекта.
• Указание на причину проведения проверки.
• Подробное описание обнаруженных дефектов в качественном и количественном выражении.
• Рекомендации по устранению.
• Состав комиссии и подписи всех ее участников.

Данное видео посвящено акту дефектовки:

Пример заполнения

Вышеизложенные положения акта обязательны во всех случаях его заполнения, но они могут видоизменяться по сложившейся ситуации. Вот пример заполнения строительного дефектного акта:

• Реквизиты и название строительной компании.
• Название акта.
• Наименование и адрес обследуемого объекта.
• Причина, по которой производится обследование.
• Затем следует подробное перечисление дефектов и недоделок с указаниями способов их ликвидации, расписанное по пунктам.
• Объемы восстановительных работ и ремонта записываются в дефектной ведомости, которая является приложением к акту, о чем должно быть указано в документе после перечня дефектов.
• Полный состав комиссии, проводивший обследование с подписями всех ее членов.

Полезная информация

Обследование строительных объектов с целью составления дефектационного акта проводится:

• С учетом правил для проведения подобных работ и требований по безопасности.
• По составленной и согласованной схеме.

При составлении акта применяются следующие методы контроля:

• Визуальный.
• Визуально-инструментальный – для контроля геометрических размеров, проверки результатов визуального контроля или определения физико-механических свойств материала.

Образец заполнения акта

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/defekt/na-stroitelnye-raboty.html

Дефектный акт в строительстве: образец, бланк, скачать

В ходе проведения строительства, а также выполнения определенного вида работ строительного характера, составляется значительное количество различной документации.

В списке подобных документов значится дефектный акт. Порядок, в соответствии с которым составляется подобный документ, отнесенный к первичному учету, особой сложностью не отличается.

Если, к тому же, присутствует определенный пример заполнения дефектного акта, каких-либо проблем с его заполнением не возникнет.

Сейчас унифицированного образца составления такого рода документа на законодательном уровне не установлено. Вместе с тем, необходимо знать, насколько важно точно следовать установленному порядку оформления дефектного акта.

Предусмотрен отдельный список пунктов, присутствие которых в документе подобной разновидности является обязательным:

• полное наименование составляемого документа;
• полное юридически установленное наименование в отношении определенного предприятия, где должен составляться документ;
• Детальное описание проводимой в ходе составления акта хоз. операции по комиссионной проверке объекта;
• Обозначаются используемые в ходе составления документа единицы измерения;
• Приводится полный список лиц, входящих в назначенную в соответствии с внутренним приказом комиссию (упоминаются фамилии/имена/отчества специалистов, занимаемые ими должности). Дополнительно, с целью утверждения документа после его составления, в завершении проставляются подписи каждого лица, участвующего в осмотре.

Приведенный выше перечень пунктов относится к стандартному. Он должен использоваться в каждом из составляемых на предприятии, учреждении, организации дефектных актов.

• Список подобных пунктов, применяемых в качестве «дополнительных», определяется с учетом конкретной разновидности сферы, в рамках которой производятся строительные работы.
• Кроме указанных моментов, содержание такого документа, как дефектный акт, должно включать в себя исчерпывающий список установленных при комиссионном обследовании объекта рекомендаций, направленных на устранение обнаруженных проблемных моментов (неисправностей, повреждений, дефектов, недоработок).
• В документе обозначается каждая разновидность работ, направленных на восстановление проблемных участков, выявленных в ходе комплексного обследования объекта.
• Кроме того, приводятся сведения о площади, которую в обязательном порядке должны охватить утвержденные комиссией восстановительные работы.

Такая схема оформления акта продиктована необходимостью дальнейшего упрощения составления сметной документации. Даже учитывая тот момент, что стандартный шаблон документа законодательно не утвержден, к составлению дефектного акта следует отнестись особо внимательно, не упуская ни одной детали.

Образец акта здесь.

ООО «СтройКонтроль»	УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации)
Руководитель организации
Пятое структурное подразделение	А.В.Христофоров
(структурное подразделение)	(подпись)	(расшифровка подписи)

 ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №47

Место составления	г. Екатеринбург
На основании приказа по	ООО «СтройКонтроль»	N	45	от 14 марта 2016 г.
(наименование организации)
комиссия в составе:
председателя комиссии	Главного инженера ООО «СтройКонтроль» Финашина Петра Викторовча
(Ф.И.О., должность, место работы)
членов комиссии:	Инженера 5 структурного подразделения Мальцева В.В. Мастера 5 структурного подразделения Степанова В.М.
(Ф.И.О., должность, место работы)
произвела осмотр	Строительного объекта №4 (жилое пятиэтажное здание) центральная площадь, ул. Семенова, 48
(наименование объекта основных средств, марка, модель, инвентарный номер и др.)
и установила факт наличия следующих дефектов (повреждений, неисправностей и т.п.):

Перечень выявленных дефектов	Характеристика выявленных дефектов	Перечень работ, необходимых для устранения выявленных дефектов	Исполнитель	Перечень материалов и запчастей, необходимых для выполнения работ по устранению выявленных дефектов	Сроки выполнения работ
1.                Не выполнено утепление	Отсутствует полностью	Утепление покрытий из пенопласта полистирольного на битумной мастике в один слой	Строительная группа №3 (ООО «Специалист»)	Пенопласт полистирольный Битумная мастика	До 10 мая 2016 г.
2.	Не проведена огрунтовка мет. поверхностей	Огрунтовка металлических поверхностей за один раз	Группа мастеров №3 ООО «СтройКонтроль»	Грунтовка ХС-068	До 10 мая 2016 г.

Заключение комиссии: обнаружены незначительные дефекты при строительстве жилого здания, рекомендовано устранить дефекты в срок до 10 мая 2016 г. (до момента сдачи объекта заказчику).

Председатель комиссии	Главного инженера ООО	П.В. Финашин
(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)
Члены комиссии:	Инженера 5 структурного подразделения	В.В. Мальцев
(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)
Мастера 5 структурного подразделения	В.М.Степанов
(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)

Бланк акта здесь.

УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации)
Руководитель организации
(структурное подразделение)	(подпись)	(расшифровка подписи)

 ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №____

Место составления
На основании приказа по	N
(наименование организации)
комиссия в составе:
председателя комиссии
(Ф.И.О., должность, место работы)
членов комиссии:
(Ф.И.О., должность, место работы)
произвела осмотр
(наименование объекта основных средств, марка, модель, инвентарный номер и др.)
и установила факт наличия следующих дефектов (повреждений, неисправностей и т.п.):

Перечень выявленных дефектов

Характеристика выявленных дефектов

Перечень работ, необходимых для устранения выявленных дефектов

Исполнитель

Перечень материалов и запчастей, необходимых для выполнения работ по устранению выявленных дефектов

Сроки выполнения работ

Заключение комиссии:

Председатель комиссии
(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)
Члены комиссии:
(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)
(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)

1. Бланк акта здесь.
2. Приложение № ___
3. к Договору подряда от «__»________ ___ г. N ____
4. Акт приема-передачи строительной площадки

г. ______________                                                       «___»________ ____ г.

• Комиссия из представителей сторон, ________________________________________, (иные лица)
• назначенная распоряжением ________________________________(наименование заказчика) N ____ от «___»_______ ____ г., ознакомившись со строительной площадкой, расположенной по адресу: _____________________________________________________, в том числе оборудование и иные объекты: ________________________________________, рассмотрев техническую документацию, представленную ___________________________________________________, кем представлена и иные сопроводительные документы: ___________________________________________
• подтверждает факт передачи строительной площадки от:________________________, к _____________________________ вместе с передачей данного объекта к новому ответственному лицу переходят все права и обязанности по содержанию ее в надлежащем порядке.
• Приложения:

1. ____________________________;
2. ____________________________.

1. Председатель комиссии
2. ____________ ________________ ___________________
3. (должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
4. Член комиссии
5. _____________ _________________ ________________________
6. (должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
7. Член комиссии
8. _____________ _________________ ________________________
9. (должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
10. Член комиссии
11. _____________ _________________ ________________________
12. (должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)
13. Член комиссии
14. _____________ _________________ ________________________
15. (должность) (личная подпись) (фамилия, инициалы)

Источник: http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/akty/defektnyj-akt-v-stroitelstve.html

Образец Акта дефектовки

Когда организация планирует ремонт старого оборудования или считает целесообразным списать его, чтобы уменьшить налоговую нагрузку, ей потребуется образец дефектного акта.

Это документ, который зафиксирует, что текущее состояние техники не позволяет эксплуатировать её.

Рассказываем, как и для чего составляют акты дефектовки, какие правила нужно соблюсти, чтобы ФНС признала документ законным и согласилась сократить налог, а также предлагаем скачать бланки и образцы.

Для чего нужен дефектный акт

Основные средства производства, которые компания использует в работе, могут ломаться и выходить из строя. Им требуется ремонт, что равнозначно затратам, которые существенно уменьшают доход компании.

Не подлежащее восстановлению оборудование и вовсе обрекают владельца на серьёзные расходы на покупку нового.

Необходимо должным образом зафиксировать все дефекты и недочёты, чтобы сократить налогооблагаемую базу дохода — с помощью акта дефектации оборудования.

Документ помогает организации обосновать, что средство производство вышло из строя, ему требуется ремонт или замена. Не относится к первичной отчётности, но помогает владельцам имущества принять решение о расходах на ремонт или замену. Предъявив дефектный акт налоговой службе, организация добьётся снижения налога на прибыль.

Отсутствие такого документа приведёт к ряду неблагоприятных последствий:

• некорректная оценка повреждений помешает грамотно оценить масштаб ущерба, спланировать ремонт или решиться на замену;
• налоговая служба откажется признать затраты, увеличит сумму налога, а также назначит штраф и пени за некорректные расчёты и просрочку выплат.

В дефектном акте в виде таблицы перечисляются все выявленные поломки и недочёты

Правила составления документа

Рассмотрим образец акта дефектовки, а точнее — порядок и правила составления. Законодательство разрешает организациям самостоятельно разрабатывать бланки для фиксации дефектов, унифицированной формы не существует. Однако в документ следует включать ряд обязательных реквизитов, без которых ФНС не признает его законным:

• название организации;
• полное название должности и имя руководителя;
• список членов комиссии (должности и имена);
• название анализируемого средства производства (марка, модель, год выпуска);
• сведения о выявленных дефектах;
• способы устранения дефектов (если представляется возможным) или причины невозможности устранения поломок.

Наиболее удобный способ перечислять дефекты и способы их устранения — таблица.

Указывать стоимость оборудования и ущерб в денежном выражении не требуется.

Бланк всегда заполняется комиссией, в которую входит руководитель компании и представители структурных подразделений. Они должны обладать компетенцией в осматриваемом оборудовании: понимать, насколько серьёзен ущерб, предлагать адекватные ситуации методы ремонта. Каждый член комиссии подтверждает данные своей подписью.

Количество экземпляров не ограничено, так как каждая заинтересованная сторона должна получить свой документ. Как правило, достаточно 2-3 актов (впрочем, допускается и 1 экземпляр). Документу нужно присвоить дату и номер.

Акты дефектовки применяются не только для определения ущерба оборудованию и средствам производства, но и в строительстве. Допускается подготовить такой документ для автомобиля или дефектовки автозапчастей, а также для огнетушителей. Образцы можно скачать в следующих разделах.

Скачать бланк акта дефектовки

Организации вправе разрабатывать собственную форму акта дефектовки, включая в неё перечисленные выше обязательные реквизиты. Однако если процедура проводится только время от времени, нет смысла затрачивать время на разработку уникального бланка — можно воспользоваться готовым образцом ниже.

Скачать: Дефектный акт (пустой бланк)

Типовые образцы дефектных актов

Типовой образец акта будет иметь одинаковую структуру, вне зависимости от предмета анализа:

1. Наименование организации, данные руководителя.
2. Наименование документа — дефектный акт — с датой и номером.
3. Место нахождения оборудования.
4. Состав комиссии с указанием должностей и имён.
5. Основание для разработки. Как правило, приказ руководителя.
6. Сведения о рассматриваемом оборудовании.
7. Обнаруженные дефекты в виде таблицы.
8. Подписи членов комиссии.

• Скачать: Дефектный акт (образец заполнения)
• Скачать: Дефектный акт в строительстве
• Скачать: Дефектный акт для автомобиля и запчастей

Заключение

Дефектный акт помогает оценить текущее состояние оборудования или помещения, определить требуется ли ему ремонт или замена.

С помощью этого документа можно сократить налог на прибыль: ФНС учтёт такие расходы при сокращении налогооблагаемой базы. Право заполнять бланк есть только у специальной комиссии, члены которой обладают необходимыми знаниями и полномочиями.

Строго унифицированной формы акта дефектовки не существует, каждая организация вправе разработать собственный бланк.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-akta-defektovki.html

акт выявленных дефектов строительных работ

На основании приказа по _______________________________________________ (указывается наименование заказчика) N ___ от «___» _________ ____ г. комиссия в составе: _____________________________________________________ (указываются Ф.И.О., должность, место работы членов комиссии)

Составление дефектного акта на строительные работы

Прямых указаний в законодательстве на правила заполнения акта дефектации в строительстве нет. Но его можно отнести к документам строгой отчетности, поэтому требуется придерживаться определенного формата, который желательно согласовывать с нормативными документами, включающими:

Акт о недостатках выполненных работ

Акт о недостатках выполненных работ – важный документ при урегулировании недопонимания, претензий со стороны, осуществляющей услуги, и принимающей организации как в досудебном порядке, так в суде. Обычно выявленные огрехи компенсируются уменьшением оплаты работы.

Дефектный акт — образец в строительстве: скачать

• полное наименование составляемого документа;
• полное юридически установленное наименование в отношении определенного предприятия, где должен составляться документ;
• Детальное описание проводимой в ходе составления акта хоз. операции по комиссионной проверке объекта;
• Обозначаются используемые в ходе составления документа единицы измерения;
• Приводится полный список лиц, входящих в назначенную в соответствии с внутренним приказом комиссию (упоминаются фамилии/имена/отчества специалистов, занимаемые ими должности). Дополнительно, с целью утверждения документа после его составления, в завершении проставляются подписи каждого лица, участвующего в осмотре.

Образец акта дефектовки

В том случае если рассматриваемый акт отсутствует либо же сформирован неправильно, он нередко является главной причиной непризнания налоговым органом расходов на ремонтные работы или списание основных средств в налоговом учете компании, что приводит к необходимости доначисления налоговых боров и штрафных санкций.

Рекомендуем прочесть:  Договор долевого участия это что

Дефектный акт

Дефектный акт (заполненный бланк этого документа находится выше) может составить экспертная комиссия, которая назначается руководителем строительного объекта. Этот бланк, помимо перечня выявленных в процессе осмотра кровли, тротуарной плитки, пожарной сигнализации и других конструкционных элементов строения дефектов, содержит важную, с технической точки зрения, информацию:

Акт о недоделках и замечаниях

Мы, нижеподписавшиеся, Заказчик, . А., действующего на основании доверенности № 2/740/1-Д от 01.01.2001 г.

, с одной стороны, и Подрядчик, в лице _____________________________, действующий на основании _________________, с другой стороны, составили настоящий Акт о том, что «__»________200__ г.

во время периода Гарантийной эксплуатации Объекта нами были обнаружены следующие дефекты и недоделки______________, которые должны быть устранены в срок до «__»_________200_г.

Акт выявленных дефектов строительных работ

Между (далее – Заказчик) и (далее – Подрядчик) заключен договор подряда от 09.06.10 на выполнение работ по изготовлению и монтажу торгового оборудования, а также декоративному оформлению магазина «Парфюмерия» (далее – Договор). Общая цена работ составляет 2 110, 9 тыс. руб. в т. ч. НДС по ставке 18 процентов – 322 тыс. руб. (п. 3.2. Договора).

Закон РАА

Дефектный Акт. Всем известно, что так или иначе, но все приходит со временем в негодность и поэтому на предприятиях введен акт выявления дефектов. Назначенный сотрудник обходит территорию предприятия и заносит выявленные дефекты в акт дефектов.

При строительстве зданий не редкость встречаются дефекты, которые необходимо своевременно обнаружить и принять соответствующие меры по их устранению. Обнаруженные дефекты в строительстве заносят в акт выявления дефектов.

Дефекты встречаются и при капитальном ремонте зданий и сооружений.

Форма ОС-16

В дефектном акте указываются не только недочеты, которые были обнаружены вовремя осмотра здания, но также их количественные характеристики.

Следует отметить, что учет стоимостных показателей в акте не ведется. В зависимости от количества заинтересованных сторон необходимо оформить соответствующее количество экземпляров.

Рассмотрим основные аспекты, которые указываются в обязательном порядке в дефектном акте.

Дефектовочный акт: образец заполнения

В этом документе обязательно указывают нюансы результатов поведенной ревизии.

В сводной таблице, которая и становится основным разделом бумаги, отмечают, сколько материалов с дефектом было найдено и описывают, какого характера неисправности обнаружены в ходе проверки.

Не забывайте, что стоимость товара в форме указывать не нужно, хотя иногда в конце бланка комиссия делает пометку о сумме списанных ценностей.

Акт о недостатках объекта долевого строительства

Акт о недостатках объекта долевого строительства — это документ, в котором фиксируются все претензии дольщика к застройщику. Данный документ лишает возможности застройщика подписать акт приема-передачи объекта в одностороннем порядке до полного исполнения застройщиком своих обязательств.

Дефектный акт в строительстве для ремонта зданий, сооружений, помещений

• устроить звуконепроницаемую перегородку кабинетов №__ на из листов ГКЛ по металлическому каркасу и установкой окон ПВХ;
• оклеить стены обоями под окраску и окрасить в/а краской;
• установить дубовый дверной блок в каб. №__;
• заменить старое износившееся покрытие пола из линолеума на новое в каб. №__ и холле.

Правила заполнения дефектного акта: бланк и заполненный образец дефектовки особенности практического использования акта полезные советы по оформлению

Рассмотрим далее дополнительно, еще две модификации стандартной формы акта-дефектовки, которые также часто используются, для отражения выявленных дефектов оборудования.

Одна из этих форм предназначена для списания оборудования, а другая для оборудования, которое предполагается в дальнейшем отремонтировать.

«Ремонтная» форма акта-дефектовки, используется так же и для оформления заключения технической оценочной комиссии для жилых или нежилых помещений.

Дефектная ведомость в строительстве: образец

При необходимости проведения ремонтных работ на разных объектах на каждый формируется своя дефектная ведомость. Объемы работ в ДВ заносятся в тех единицах измерения, которые предусмотрены сметными нормами и расценками.

Обязательно указывается полное наименование осматриваемого объекта и условия производства работ, например: выполнение ремонта в эксплуатируемых зданиях, освобожденных (или нет) от мебели; ремонт кровли.

Эти данные понадобятся сметчику для применения повышающих коэффициентов к нормам затрат труда, которые разработаны без учета подобных условий.

Источник: https://russianjurist.ru/nasledstvo/akt-vyyavlennyh-defektov-stroitelnyh-rabot

Форма ОС-16. Дефектный акт (образец заполнения)

Дефектный акт – это таблица или перечень недочетов, которые могут быть выявлены специальной комиссией после осмотра строительного объекта. Если таковые имеются, делается соответствующее заключение, в котором указано состояние объекта на данный момент.

При осуществлении ремонтных работ на объекте и фиксировании всех дефектов также оформляется данный акт. Для составления акта необходимо создание выездной комиссии, которая проверит состояние объекта, уровень его износа, наличие тех или иных неисправностей, и скажет, какой нужно произвести ремонт (косметический или капитальный).

Дефектный акт (унифицированная форма ОС-16) оформляется в том случае, если будут выявлены дефекты в оборудовании. Оформление акта в любом виде может быть в том случае, если производится осмотр других объектов.

Возможно, вам также потребуются такие акты:

• Акт осмотра помещений
• Акт списания материальных запасов

Форма ОС-16. Как заполнить дефектный акт?

В дефектном акте указываются не только недочеты, которые были обнаружены вовремя осмотра здания, но также их количественные характеристики.

Следует отметить, что учет стоимостных показателей в акте не ведется. В зависимости от количества заинтересованных сторон необходимо оформить соответствующее количество экземпляров.

Рассмотрим основные аспекты, которые указываются в обязательном порядке в дефектном акте.

• Название документа. Объект или работы, где проводился осмотр.
• Наименование оборудования, номер паспорта или маркировка, тип, марка, дата поступления оборудования.
• Месторасположение оборудования, наименование и ОКПО организации изготовителя,  организации поставщика, организация-грузоотправитель, перевозчика, монтажной компании.
• Места, где были выявлены дефекты.
• Состав комиссии по оценке объекта на наличие тех или иных дефектов.

После тщательного осмотра комиссия должна указать все найденные неисправности, а также прописать единицы их измерения, а также их количество.

После того, как эти данные будут заполнены, по ним необходимо сделать заключение, в котором будут указаны необходимые рекомендации. Для устранения недочетов они должны быть указаны конкретно.

 Дефектный акт формирует все выявленные комиссией дефекты оборудования и после составляется смета о проведении ремонта оборудования.

Скачать унифицированную форму ОС-16 (дефектный акт). Образец заполнения

Ниже по ссылке вы можете скачать образец заполнения акта.

Источник: https://online-buhuchet.ru/defektnyj-akt/

Дефектный акт — образец в строительстве: скачать

Основные понятия.

Все особенности составления документов строгой отчетности, к которым и относится дефектный акт, отражены в законодательстве.

Но для верной трактовки всех нюансов, необходимо будет обязательно ознакомиться с подробным перечнем применяемой в НПД терминологии. Это позволит исключить факт допущения ошибок при составлении акта.

Как заполняется форма дефектного акта в строительстве

При наличии таковой возможности стоит заранее ознакомиться с основными нюансами составления документации подобного рода. Это позволит избежать большого количества самых разных недочетов.

При этом заполнение акта рассматриваемого типа должно осуществляться непосредственно в соответствии с установленными стандартами.

К перечню вопросов для предварительного рассмотрения можно отнести:

• порядок составления;
• кем подписывается;
• заполненный образец.

Как составить дефектный акт

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону.

Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления.

Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

• название предприятия и данные о руководителе;
• точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
• список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
• сведения о найденных дефектах;
• рекомендации к устранению поломок и дефектов.

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

После составления дефектного акта

На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

Для чего нужен дефектный акт

В ходе инвентаризационного осмотра или проверки качества ОС (оборудования) экспертной комиссией могут быть выявлены дефекты. Свои выводы в части невозможности устранения этих дефектов или об объеме необходимого ремонта комиссия фиксирует в сформированном по итогам осмотра (проверки) специальном документе – дефектном акте.

Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт (списание) ОС (оборудования) в налоговом учете, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям.

Дефектный акт

Войти через uID. страница. Ucoz поиск. Яндекс поиск. Доска объявлений.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия.

Акт устранения замечаний в строительстве

Если при приеме-сдаче произведенных строительных работ участники процедуры высказывают какие-либо замечания, информация о них вносится в специальный акт. После того, как все недоделки и недостатки, послужившие поводом к замечаниям, будут устранены, снова составляется подобный документ — уже фиксирующий факт их отсутствия. Открыть и скачать онлайн.

Чтобы в ходе использования построенных, отремонтированных, отреставрированных зданий, сооружений и других объектов не возникало различного рода неприятных ситуаций, на каждом этапе строительства проводятся проверки. В проверках участвуют специалисты, которые оценивают качество работ и материалов, ищут возможные дефекты, брак и неисправности.

Для проверки строительных работ отдельным приказом распоряжением руководства назначается особая комиссия.

Как составить документ

Составление дефектного акта — очень важный процесс. Если документ составлен с ошибками, налоговая инспекция не примет его и откажет в списании основного средства. При этом не существует строго установленного образца дефектного акта.

Компания вправе самостоятельно разработать и утвердить внутренний шаблон документа или сотрудники могут составлять его от руки в свободной форме.

Допускается оформление акта как на фирменном (специальном) бланке организации, так и на обычном листе формата А4.

Большинство дефектовок — это таблицы, в которых подробно перечислены все выявленные неисправности и дано заключение о возможности (или невозможности) их устранения. В документе обязательно следует указать:

• название предприятия, информацию о его руководителе;
• полное название оборудования, на которое составляется документ;
• список экспертов комиссии, которые составляли дефектовку;информацию об обнаруженных дефектах;
• заключение о возможности или невозможности исправления выявленных дефектов.

По заключению комиссии делается вывод об определении сроков ремонта и его стоимости.

Для того, чтобы документ имел юридическую силу, необходимо в процессе его составления руководствоваться всеми установленными правилами законодательства РФ, соблюдать предписанные правила оформления, не допускать грубых ошибок. Составление дефектовки – хлопотный, но очень важный процесс, требующий внимательности и точности.

Правила составления

Для оформления дефектного акта должны быть веские основания. Работник организации, при наличии подозрений на наличие дефектов у оборудования, докладывает начальству.

И уже руководство издает приказ о тщательном осмотре средств производства. В дефектном акте обязательно указывается перечень оборудования, подлежащего проверке.

Затем в приказе дается полная информация о составе комиссии, обязанной сделать экспертное заключение по рассматриваемому вопросу.

Но имеется ряд требований, которым документ обязан соответствовать. В частности, необходимо соблюдать положения статьи 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете». В противном случае документ не принимается налоговой инспекцией.

В дефектном акте в обязательном порядке дается ссылка на соответствующий приказ. Необходимо дать номер приказа, дату его подписания и ответственное лицо. В стандартном варианте приказ издается директором предприятия. Далее в дефектном акте повторяется информация об участниках комиссии. Вариантов два: либо в начале документа, либо в конце, перед приложениями.

Требования дефектного акта

Имеется ряд положений, которые обязан в себе содержать дефектный акт:

• Описание объекта проверки. Идентификационные номера, внешний вид и т. п. Описание составляется так, чтобы человек, не знакомый с проверяемым оборудованием, сумел его опознать без затруднений. Обязательно перечисляются все идентификационные номера и их расположение.
• Перечень дефектов. В ряде случаев участники комиссии отдельно отмечают, кто из них нашел определенные поломки или повреждения конструкции. Обычно дефекты делятся на две основные категории:
  • Явные, обнаруженные поломки. Их наличие не требует дополнительных доказательств. Пример: трещина или деформация определенной детали. Дается подробное описание поломки и предположительные причины ее возникновения. Желательно в приложениях добавить изображение поломки.
  • Потенциальные дефекты. Группа, более сложная для обнаружения. Здесь перечисляются поломки, способные возникнуть при отсутствии ремонта. Пример: износившийся передаточный ремень станка. Он еще способен работать. Но без скорейшей замены непременно выйдет из строя. В этом пункте перечисляется каждый потенциальный дефект, равно как и причины его возникновения.
• Выводы комиссии. Здесь перечисляются выводы, сделанные проверяющими в процессе оформления дефектного акта. Указывается, надо ли восстанавливать либо списывать средства производства. Далее перечисляются действия по исправлению ситуации: частичный либо полный ремонт, списание и т. п. В ряде случаев оборудование начинает выходить из строя из-за использования некачественных материалов для производства. Этот факт тоже обязательно указывается в отчете.

Приложения к дефектному акту: документы на соответствующее оборудование или основные средства, с указанием срока и условий эксплуатации. Здесь же перечисляются материальные свидетельства наличия дефектов — фотографии, испорченная конечная продукция и т. п. В конце идут подписи всех участников комиссии.

Обязательные и факультативные бумаги

При этом, не все из перечисленных документов необходимы. Для планового ремонта в обязанности управляющей компании входит:

• составление сметы;
• оформление дефектной ведомости (дефектного акта);
• составление акта на списание материалов.

Для собственника же достаточно составить отчет для налоговой инспекции, и список обязательных документов ограничивается сметой и договором (при его заключении).

При заказе ремонтных работ самостоятельно можно столкнуться с тем, что строительная компания навязывает большой и достаточно дорогой перечень услуг, в том числе оформление якобы необходимых документов. Не дайте себя обмануть! Если у вас возникают сомнения, стоит обратиться непосредственно в налоговую или ЖКХ для получения достоверной информации.

Техническое задание

Составляется заказчиком (компанией или собственником) для исполнителя. В первом случае составлением занимается бухгалтер совместно с компетентным представителем ЖКХ. Во втором – либо сам собственник, либо наемный работник.

Техническое задание представляет подробное описание подлежащего ремонту объекта, с указанием требуемых услуг и материалов, а также бюджета, которым располагает заказчик. В ТЗ следует с максимальной точностью расписать все, что требуется от рабочих – именно этим документом они будут руководствоваться во время проведения работ.

Источник: https://kor66.ru/osparivanie/17620-defektnyy-akt-obrazec-v-stroitelstve-skachat.html