Договор аренды между юридическим и физическим лицом

Очень часто для того, чтобы открыть свой магазин, кафе или другой вид бизнеса, то тогда приходиться брать в аренду помещение. Если же человек, который хочет взять аренду – юридическое лицо, то тогда существует множество особенностей для оформления подобного договора. Об этих нюансах важно помнить как одной, так и другой стороне.

Аренда юридическим лицом у физического помещения

Многие компании имеют возможность заключить договор аренды, как с физическим, так и с юридическим лицом. Здесь во втором варианте все довольно просто: необходимо сплачивать сумму, которая указана в договоре, и при этом платить за пользование коммунальными услугами.

А в случае с подписанием такого же договора с физическим лицом вся процедура гораздо сложнее. В этом случае кроме платы за пользованием помещением и коммунальные услуги, еще и нужно выступать налоговым агентом, также удерживать из платы НДФЛ.

Так, перед тем, как заключить договор, необходимо проверить, является ли гражданин, который сдаёт в аренду данное помещение самозанятым лицом, или же есть индивидуальным предпринимателем. Но, и в одном, и в другом случае, индивидуальные предприниматели, как и самозанятые лица самостоятельно платят налог, вне зависимости от системы налогообложения.

Если же человек, который хочет сдать в аренду помещение, не подходит ни под первую, ни вторую категорию, то тогда организация, какая будет арендовать данное помещение, будет выступать налоговым агентом. Это указано в статье 226 Налогового Кодекса РФ.

Так, при заключении договора, необходимо удерживать в обязательном порядке 13% НДФЛ, если это резидент. Если же это нерезидент, то тогда такая плата будет составлять 30%. После этого необходимо перечислить средства, с учетом минуса полученной суммы.

Так, уплатить налог необходимо не позже следующего дня, когда было произведено перечисление арендной платы по тому самому КБК, что и уплачивается НДФЛ с заработной платы.

Если арендодатели являются физическими лицами, то тогда по всем операциям, связанным с арендой помещения необходимо вести налоговой регистр НДФЛ. По таким выплатам нужно каждый квартал сдавать специальный отчет 6 НДФЛ.

В конце каждого года по физлицам необходимо сдавать справку в налоговую 2-НДФЛ. В такой отчетности указывается код налога – 1400. Такая налоговая плата не облагается страховыми взносами. В таком случае не удерживается плата за использование воды, электричества и других коммунальных услуг в НДФЛ.

При аренде помещения, платить все необходимые платежи по НДФЛ не разрешается арендодателю. Такое условие четко прописано в письме Министерства финансов РФ. Также неправомерными есть действия по вымогательству регистрации физического лица в индивидуального предпринимателя для заключения договора об аренде.

Так, физлица имеют полное право сдавать в аренду, как жилое помещение, так и нежилое, если это их собственность на законных основаниях.

Основные правила при составлении договора

Для того, чтобы можно было арендовать помещения, первым делом необходимо составить договор в письменном виде. При этом необходимо обратить внимание на нормы главы 34 Гражданского Кодекса. Так, по закону, помещение передаётся в собственность арендатора сразу же после того, как будет внесены средства оплаты по договору. Таким образом, данный договор должен состоять из таких пунктов:

Все данные двух сторон. Так, для физического лица в этом пункте необходимо вписать ИНН, его паспортные данные, а также номер банковской карточки или счета, куда будет отправляться платеж.

Вся информация о технических характеристиках того объекта, который сдаётся в аренду. Это такие данные:

• должен быть указан точный адрес объекта, с номером квартиры или офиса;
• общая площадь, которая сдаётся в аренду;
• его кадастровый номер;
• также должно быть указано жилое это помещение, или нежилое.

Вид данного помещения с указанием способов эксплуатации: офис это, или торговая площадь, склад.

Сумма за аренду и прописаны строки уплаты средств за использование помещения.

В каком порядке будет возмещено деньги за использования коммунальных услуг.

При заключении договора, если хоть один из этих пунктов отсутствует, данный документ считается недействительным.

Также очень важно указать срок действия подобного договора. Если здесь не прописана дата, до которой он считается действительным, то в таком случае, договор будет действовать на протяжении неопределённого времени.

Если подобный документ укладывается с физическими лицами и его срок действия превышает 1 год, то тогда его необходимо регистрировать в государственном Росреестре. Так, дата регистрации и будет считаться датой начала действия этого документа. Так, на практике, многие компании указывают срок действия договора – 11 месяцев, чтобы избежать его просрочки.

Источник: https://o-nalog.ru/biznes/arenda-pomeshheniya-u-fizicheskogo-litsa-yuridicheskim-litsom

Договор аренды нежилого помещения между юридическим и физическим лицом в 2019 году

Договор аренды нежилого помещения между юридическим и физическим лицом подтверждает факт заключения соответствующей сделки на определенных сторонами условиях. Что необходимо отразить в документе для снижения возможности возникновения спорных ситуаций, читайте далее.

Образец и пример заполнения

Договор аренды, в том числе и нежилого помещения, заключается на основании правил, установленных главой 34 Гражданского Кодекса РФ.

По договору аренды одна сторона – арендодатель передает другой стороне – арендатору нежилое помещение во временное пользование. В качестве арендатора и арендодателя могут выступать как физические, так и юридические лица.

Договор аренды, заключаемый с юридическим лицом, должен быть оформлен письменно и при необходимости зарегистрирован Росреестром. Обязательная госрегистрация предусмотрена, если срок действия документа составляет более 12 месяцев. Договор может быть заключен на любой срок. При необходимости досрочного расторжения сторона – инициатор обязана известить другую сторону минимум за 3 месяца.

Основные пункты договора аренды

Договор временного пользования недвижимости должен отражать следующие аспекты:

• наименование документа, дата и место составления;
• реквизиты сторон соглашения. Для физического лица указываются ФИО, адрес проживания и паспортные данные. Для юридических лиц и ИП рекомендуется указывать наименование предприятия, ИНН, адрес расположения, ФИО руководителя или законного представителя, действующего на основании доверенности, реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя;
• описание имущества, передаваемого в аренду: адрес расположения здания, площадь, количество этажей, наличие коммунальных сетей, предполагаемое использование, реквизиты документа, подтверждающего право собственности арендодателя;
• размер ежемесячной арендной платы, порядок и сроки ее внесения;
• права и обязанности сторон соглашения:

Арендодатель обязан следить за состояние недвижимого имущества и своевременно устранить повреждения, в том числе коммунальных систем.

Арендатор обязан поддерживать переданное во временное пользование помещение в надлежащем виде, своевременно извещать арендодателя о возникших неисправностях, своевременно вносить плату, установленную соглашением.

Стороны имеют право продлить договор аренды по истечении срока действия первичного соглашения.

• срок аренды;
• условия изменения или расторжения соглашения;
• ответственность сторон, наступающая в случае нарушения существенных условий договора. Соглашением может быть установлена ответственность:

1. В виде штрафа за нецелевое использование помещения.
2. В виде пени за просрочку выплаты арендного платежа.
3. В виде определенной суммы или суммы причиненного ущерба, возникшего по вине арендатора.
4. В виде снижения арендной платы при выявлении каких-либо недостатков помещения, в том числе и в ходе использования.

• порядок разрешения споров. Перед решением споров в судебном порядке требуется соблюсти досудебный порядок урегулирования конфликта;
• прочее. Рекомендуется отметить, что:

1. На момент заключения настоящего соглашения недвижимость, передаваемая в пользование арендатору, не заложена, не арестована, не является причиной судебного разбирательства.
2. Договор составлен в определенном количестве экземпляров, каждый из которых храниться в конкретном месте.
3. Соглашение вступает в силу с момента подписания или государственной регистрации.
4. Любые изменения должны быть оформлены соответствующими документами, прилагаемыми к основному договору.

Прикладываемые документы

Чтобы корректно заполнить бланк договора потребуется предварительно подготовить следующие документы:

• паспорт физического лица, являющегося одной из сторон соглашения;
• свидетельство о государственной регистрации ООО или юридического лица, открытого в иной форме;
• доверенность или иной документ (устав компании, положение о выборе руководителя и так далее), которым подтверждаются полномочия представителя юрлица;
• документы на помещение, передаваемое в пользование: свидетельство о регистрации или выписка из ЕГРН, которыми подтверждается право собственности, технический паспорт.

Для государственной регистрации соглашения дополнительно потребуются:

Основания для расторжения

Договор аренды нежилого помещения может быть расторгнут:

• по истечению срока действия соглашения;
• по обоюдному согласию до истечения установленного срока;
• досрочно, по инициативе одной из сторон сделки.

Причинами расторжения договора по инициативе арендодателя могут являться:

• систематические задержки внесения арендной платы;
• использование помещения по нецелевому назначению, установленному договором;
• ухудшение состояние строения/помещения;
• продажа помещения;
• передача помещения в субаренду без согласия с собственником.

Арендатор может потребовать досрочного расторжения соглашения по следующим причинам:

• в ходе использования помещения обнаружены существенные недостатки, препятствующие ведению деятельности;
• несогласованное повышение арендной платы;
• выявление иного владельца строения;
• иные нарушения условий договора со стороны арендодателя.

На что обратить особое внимание при оформлении

Перед подписанием арендного соглашения необходимо:

• проверить документы, которыми подтверждается право собственности на помещение, передаваемое во временное пользование. Отсутствие права собственности является основанием для признания соглашения недействительным;
• если договор аренды заключается представителем собственника помещения, то требуется предоставление письменной доверенности на выполнение данного действия, заверенной нотариально;
• договор аренды не может быть безвозмездным. Отсутствие установленной арендной платы приводит к недействительности соглашения;
• четко утвердить все основные аспекты: сроки действия договора, конкретизация помещения, размер и порядок внесения арендной платы. Отсутствие какого-либо условия может привести к возникновению спорных ситуаций;
• порядок оплаты коммунальных платежей. Комуслуги могут оплачиваться арендатором самостоятельно или включаться в сумму арендной платы. В последнем случае оплата производится арендодателем;
• получение арендной платы подлежит налогообложению. Если арендодателем является физическое лицо, то уплачивается НДФЛ в размере 13%. Юридические лица вносят арендные платежи в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Источник: https://yurzone.ru/dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshheniya-mezhdu-yuridicheskim-i-fizicheskim-licom.html

Как заключить договор аренды с физическим лицом

Рассмотрим как правильно заключить договор аренды между юридическим лицом и физическим лицом, и учесть все нюансы при оформлении договора аренды офиса, нежилого помещения, транспортного средства и т.д.

Гражданско-правовая характеристика арендных отношений

Чтобы грамотно решить эту задачу, часто встречающуюся в реальной жизни, бухгалтеру рекомендуется выстроить определенный алгоритм своих шагов в сферах: УЧЕТ-НАЛОГИ-ПРАВО, нормы законодательства которых тесно переплетены.

Бухгалтерский учет фактов хозяйственной деятельности должен быть организован исходя из их правовой формы, из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. Важно понимать, что если с позиции ГК РФ конкретный договор признается недействительным или незаключенным, то договор признается таковым и для целей бухгалтерского и налогового законодательства.

Арендные сделки должны заключаться с учетом норм гражданского права. Экономическое содержание сделки по договору аренды состоит в том, что арендодатель — физическое лицо обязуется предоставить арендатору — организации некое имущество во временное пользование, а арендатор обязан за это уплачивать арендную плату (ст. 606 ГК).

Гражданский кодекс допускает самостоятельное правовое регулирование договоров аренды. Это означает, что если специальные правила не устанавливают иное, то арендные отношения регулируются положениями ГК РФ главы 34 «Аренда».

Не допускается применение норм, регулирующих другие виды договоров. Будьте внимательны и не смешивайте договоры аренды с договорами возмездного оказания услуг, правовое регулирование которых осуществляется другой главой ГК РФ. Игнорирование или незнание норм гражданского права влечет ситуацию непризнания договора заключенным.

Ключевые моменты оформления договора аренды

Обратите внимание на ключевые моменты оформления договора аренды офиса, нежилого помещения или транспортного средства.

Наиболее значимым при заключении любого договора является наличие в тексте договора  существенных условий. Существенные условия в договоре — это условия, которые необходимы и достаточны для его заключения. Договор не будет считаться заключенным при отсутствии существенных условий, а значит, не будет порождать правовых последствий (ст.432 ГК РФ).

Для договора аренды таковыми являются:

• требование подробного описания арендуемого имущества (п.3 ст.607 ГК РФ). Иначе, условие об объекте, подлежащем передаче, признается несогласованным сторонами, а сам договор не считается заключенным;
• документальное оформление передачи-сдачи имущества. Передача объекта в пользование представляет собой суть договора аренды. При отсутствии передаточного акта налогоплательщик-арендатор лишается права включать арендные платежи в расходы, учитываемые при налогообложении прибыли по нормам налогового законодательства. Кроме того, при отсутствии документального подтверждения передачи имущества, стороны договора не вправе требовать исполнения условий договора друг от друга: уплаты арендной платы, несения расходов по содержанию и т.д.;
• безусловное право сдачи имущества в аренду его собственником или лицом, уполномоченным на это законом (ст.608 ГК РФ);
• однозначное толкование суммы арендной платы за пользование помещением, порядок и сроки ее внесения. Также должен быть указан и прописан порядок определения суммы платы за коммунальные услуги, сопутствующие договору.

Заключая договор аренды, убедитесь в том, что заключаете договор с правомочным лицом, в противном случае данный договор может быть признан недействительным, что повлечет для арендатора снятие налоговыми органами расходов в виде арендных платежей и, как следствие, пересчет налога на прибыль в сторону увеличения.

Рамки данной статьи не позволяют перечислить все основные характеристики договора аренды, но вышеперечисленное является самым главным, на что следует обратить внимание бухгалтеру.

Итак, проверьте свой договор аренды помещения между физическим лицом и юридическим лицом на:

• достижение сторонами соглашения по всем существенным условиям договора;
• оформление достигнутого соглашения в определенной форме, если это необходимо;
• полномочия подписывающих договор лиц.

Также важна и дата подписания договора, так как права и обязанности возникают для сторон с момента подписания договора, если в самом договоре не содержится условие о более позднем вступлении в силу.

Рекомендации бухгалтеру при заключении договора аренды с физическим лицом

При заключении договора аренды следует придерживаться следующих рекомендаций:

1. Налоговым законодательством на организацию возлагается обязанность уплаты в бюджет НДФЛ с выплаченного дохода физическому лицу, поэтому в договоре обязательно должна фигурировать сумма вознаграждения, включающая НДФЛ. Как показывает практика, при согласовании цены по вознаграждению физические лица упускают из вида, что с причитающейся им суммы дохода необходимо удерживать налог. В соответствии с п. 9 ст. 226 НК РФ физ. лицо не может уплатить этот НДФЛ за счет собственных средств. В силу вышеперечисленных обстоятельств предлагается отдельным пунктом прописать «в сумму вознаграждения в виде арендной платы включен налог на доходы физических лиц».
2. Бухгалтерским законодательством на организацию возлагается обязанность отражать в отчетности стоимость арендованного имущества. При не указании данной информации отчетность может быть признана недостоверной. Поэтому рекомендуется добавить в договор пункт о стоимости арендованного имущества или пункт об обязанности арендодателя предоставить такую информацию дополнительно.

Таким образом, бухгалтеру необходимо проверить договор, в нашем случае — договор аренды, на соответствие нормам гражданского права для обеспечения юридической «чистоты «договора и, в случае необходимости, внести уточняющие пункты, имеющие значение при отражении в учете обязательств.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/pribyil/kak-zaklyuchit-dogovor-arendyi-s-fizicheskim-litsom.html

Как расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке?

Законодательство Российской Федерации позволяет брать в аренду как жилые, так и не жилые помещения. Договор аренды должен содержать определенную информацию, но следует учитывать особенности, связанные с тем, кто является съемщиком жилья. Стороны договора делятся на юридические и физические лица.

Мы постараемся максимально подробно рассказать о том, как составить договор аренды между физическим и юридическим лицом.

Отличия от обычного договора

Как мы уже сказали, съем жилой площади доступен не только физическим, но и юридическим лицам.

Есть определенные отличия, которые необходимо учитывать при составлении соглашения. Первым делом нужно отметить, что если хотя бы один участник соглашения является юрлицом, то жилое помещение передается по договору аренды, а не найма. Участники сделки в данном случае именуются арендатором и арендодателем.

Также стоит отметить, что при участии в сделке физического лица, то факт передачи жилого помещения во временное пользование обязательно должен быть закреплен документально.

Если предметом сделки является жилая площадь, то нужно учитывать некоторые особенности:

• Юридическое лицо может использовать арендуемое помещения для проживания своих сотрудников;
• Передача жилого помещения должна быть произведена за определенную плату. Всю необходимую информацию об оплате нужно указать в арендном соглашении.

Важно Иногда юридическое лицо может использовать арендуемую площадь не по прямому назначению. Это может стать причиной выставления требований выплаты компенсации вторым участником сделки или расторжением соглашения.

Законодательство позволяет организациям брать в аренду жилые помещения только с целью его предоставления для проживания своих сотрудников.

Если предметом сделки является нежилое помещение, то его разрешается использовать в любых целях, не противоречащих закону. При документальном оформлении сделки необходимо указать то, с какой целью будет использовано помещение.

Все виды договоров аренды между физическими и юридическими лицами делятся на два вида:

• Краткосрочные;
• Долгосрочные.

Участники соглашения самостоятельно определяют, на какой период составляется арендный договор. Обычно используют соглашения, срок действия которых составляет менее года, но дополнительно указывают условия, выполнение которых обязательно для последующего продления сотрудничества.

Дополнительным отличием договором аренды между физ и юр лицом является то, что соглашения подлежат обязательной регистрации в органах Росеестра, в то время как сделки между физическими лицами, действие которых распространяется менее чем на год не подлежат обязательной регистрации.

Временно сдаваемая площадь должна соответствовать тому описанию, которое указано в договоре.

Одним из самых важных преимуществ аренды является то, что расторжение такого договора проводится гораздо проще. Это связано с тем, что собственник имущества наделяется большими правами.

Как оформить

Для корректного составления договора аренды между физическим и юридическим лицом лучше обратиться за помощью специализированных юристов. Они имеют большой опыт и помогут сделать документ, который будет удовлетворять обе стороны, принимающие участие в сделке.

При оформлении обязательно нужно отразить следующую информацию:

• Кто и как будет оплачивать коммунальные услуги;
• Кто будет пользоваться сдаваемым имуществом.

Вне зависимости от того, кто является участниками сделки, в составляемом соглашении должны быть указаны следующие данные:

• Объект, выступающие предметом аренды. Недвижимость, передаваемая во временное пользование, должна быть описана максимально подробно. Необходимо указать адрес, по которому располагается помещение, площадь, количество комнат. Не лишним будет отправка запроса в органы Росеестра. Это позволит получить информацию, необходимую для проверки наличия обременений или других действий, о которых арендодатель не сообщил;
• Срок действия соглашения. Сделки подобного типа обычно оформляются на 11 месяцев. Это связано с тем, что такие соглашения не подлежат обязательной регистрации в Росеестре;
• Стоимость аренды. Данный раздел должен описывать стоимость предоставления услуги временного пользования жильем, метод оплаты и дату, до которой необходимо совершать оплату;
• Обязанности сторон сделки;
• Условия передачи жилья во временное пользование;
• Права арендодателя и арендатора;
• Штрафные санкции при несоблюдении условий.

Если в помещении, передаваемом во временное пользование, находятся личные вещи собственника, то следует составить акт приема-передачи.

Иногда имеет место составление предварительного соглашения. Оно необходимо для того, что бы обозначить желание получить помещение собственника во временное владение.

Обязательно нужно максимально подробно изложить условия пользования жилой площадью. В дальнейшем это позволит избежать конфликтов во время действия соглашения или при его расторжении.

Также следует предусмотреть возможность дальнейшего выкупа арендуемого помещения. Для этого все имущество, являющееся собственностью владельца, разделается на отделимое и неотделимое, а далее указывается, как и кто будет распоряжаться улучшениями, проведенными в период действия соглашения.

Источник: https://zakon.center/kvartira/arenda/dogovor-mezhdu-yuridicheskim-i-fizicheskim-litsom.html

Безвозмездная аренда транспортного средства: между юридическим и физическим лицом, договор и его образец

В жизни каждого автомобилиста рано или поздно могут происходить ситуации, когда машину необходимо передать во временное пользование третьему лицу.

В таком случае потребуется официальное оформление передачи, которое даст законную возможность управления транспортным средством (ТС).

Что такое безвозмездная аренда автомобиля

Безвозмездная аренда автомобиля представляет собой вид сделки между владельцем транспортного средства и третьим лицом (в роли которого может выступать как физлицо, так и юрлицо, ИП, а также ООО), официально задокументирована и даёт право временного пользования автомобилем. Договор в этом случае будет регулировать права и обязанности каждой стороны и станет основанием передачи имущества безвозмездно.

Знаете ли вы? Родиной автопроката является Америка, где бизнес по сдаче машин в аренду начал процветать ещё в начале XX века.

Можно ли сдать автомобиль в аренду безвозмездно

Согласно законодательству РФ, ст. 689 Гражданского Кодекса России, любое имущество, не запрещённое к передаче по закону, может быть сдано в аренду без необходимости взимания оплаты. И машина не становится исключением. При этом, в процессе заключения сделки, прописывают все детали пользования.

Помимо основных моментов (например, срока, прав и обязанностей по возмещению ущерба), дополнительно в договоре указывают нормативы улучшения авто, производимые по желанию арендатора. В действующей статье Кодекса чётко оговорено, что все изменения допускаются только при условии, что они могут быть устранены без ущерба для машины после окончания срока аренды.

В ином случае, тюнинг автоматически станет собственностью автовладельца, без необходимости каких-либо выплат или компенсаций.

Плюсы и минусы

Главным преимуществом безвозмездной аренды относительно доверенности является оформление договора, в котором чётко указываются не только права временного пользователя, но и его обязанности.

Также, в договоре могут быть оговорены ситуации со штрафами (например, владелец освобождается от них на период передачи автомобиля).

• Советуем почитать, существенные условия договора аренды транспортного средства.
• Помимо этого, к несомненным плюсам такого рода сделки относятся:
• материальная ответственность лица-арендатора;наложение обязанностей на временного пользователя по обслуживанию машины на период действия договора (например, заправка, замена покрышек, мойка, своевременное ТО и прочее);для юрлиц существует возможность внесения эксплуатационных издержек в расходные статьи бухучёта (доверенность такой возможности не предоставляет);при нарушении пунктов сделки, по желанию арендодателя, договор может быть расторгнут досрочно.

Основные минусы договора безвозмездной аренды касаются скорее арендатора, чем владельца авто. Однако в случае выполнения всех договорённостей, такая сделка будет выгодна обеим сторонам.

Договор безвозмездной аренды автомобиля

Договор на безвозмездную передачу авто, как и любые другие документы, обладающие юридической силой, должен быть оформлен, как минимум, в двух экземплярах (каждой стороне по одному). При этом обязательной формы, которая была бы установлена на законодательном уровне, для таких сделок не предусмотрена.

1. Однако в образцах существуют ряд данных, присутствие которых в договоре передачи имущества на безвозмездной основе необходимы, а именно:
2. данные арендодателя и арендатора (личные или установочные);подробное описание ТС как основного объекта договора;описание комплектации авто и всех документов, которые будут переданы временному пользователю;детальное изложение прав и обязанностей каждой стороны;реквизиты, дата и подписи двух сторон.
3. Скачать Образец безвозмездного пользования авто

Важно! В договоре между физическими лицами необязательно указывать срок действия. Однако в этом случае, соглашение считается действительным в течении одного года или «до востребования».

• Нередки случаи, когда фирма получает машину в безвозмездное пользование от физлица (например, это может быть авто учредителя).
• Для того, чтобы провести подобную операцию, потребуются следующие документы:
• договор безвозмездной аренды;акт приёма-передачи (форма составления — произвольная).
• На протяжении действия подобных сделок имеются несколько нюансов:

Налоговый доход — начисляется ввиду получения права на использование авто (имущественное право). Оценка проводится исходя из рыночной цены на аренду машин, подтверждённая документально. А потому, в зависимости от того, какой режим налогообложения применяется в компании, налогооблагаемая база должна быть увеличена либо по налогу на прибыль, либо по упрощённому налогу.

Несмотря на то, что существует льгота, которая даёт право на игнорирование дохода, в случае, если имущество получено от лица, владеющего 50% уставного капитала, в данном случае применить её невозможно, поскольку в данном случае предполагается имущественное право.

Признание дохода требуется в течение всего срока безвозмездной аренды, в конце налогового периода (компаниям на ОСНО — каждый квартал или месяц, упрощённым — каждый квартал). Налоговые расходы — все траты, связанные с содержанием автомобиля (например, капремонт) возлагаются на арендатора.

А потому в состав расходов учитывают все потраченные суммы, а НДС может быть предъявлен к вычету в общем порядке. Бухгалтерский учёт — должно быть отражёно постоянное налоговое обязательство (сумма — 20%).

1. Существует ряд налогов, которые не относятся к безвозмездной аренде авто, а потому не подлежат к выплате:
2. налог на имущество организации — облагается лишь имущество, которое учтено в балансе (арендованное авто находится за балансом);транспортный налог — начисляется только на официально зарегистрированного владельца ТС.
3. Между юрлицом и физлицом
4. Данный вид договора также имеет свои особенности, которые следует учитывать при составлении:

В случае, если собственник автомобиля имеет страховку ОСАГО, которая заключена с условием пользования ТС неограниченным количеством лиц, необходимости обязательного указания временного владельца в полисе нет.

В ином случае, невнесение арендатора в страховку может стать причиной наложения административной ответственности (штрафа). При отсутствии периода действия контракта срок считается неограниченным, а сам договор может быть «разорван» по соглашению сторон.

Российским законодательством предусмотрен вариант оформления договора на безвозмездную аренду имущества также между физлицом и индивидуальным предпринимателем.

В соглашение обязательно нужно внести реквизиты ИП, а при наличии печати — оставить её оттиск на бланке.

Также следует учесть ОСНО, на основании которой физическое лицо будет обязано уплатить подоходный налог в случае, если безвозмездная аренда была предоставлена ИП.

Предмет договора

В контракте должно быть чётко и основательно оговорен главный предмет соглашения, а именно — автомобиль. В ином случае, договор будет считаться несогласованным и по решению суда может быть признан недействительным. В процессе оформления сделки и проставления подписей необходимо убедиться в соответствии ТС всем пунктам договора (тип, категория, год выпуска и т.д).

Передача автомобиля сопровождается предоставлением:

всех принадлежностей и устройств;документации (техпаспорт, инструкции, пр.).

1. Читайте также, дополнительное соглашение к договору аренды ТС.
2. Ответственность сторон
3. Каждый договор несёт в себе информацию о правах и обязанностях каждой стороны. Так, от владельца движимого имущества может требоваться:
4. предоставление ТС без оплаты (с учётом исправного техсостояния и на срок, оговорённый в документе);дополнительно обеспечить вспомогательными принадлежностями и производить капремонт за свой счёт.
5. Потенциальный автовладелец, в свою очередь, должен:
6. использовать ТС исключительно по назначению;следить за состоянием авто, а также проводит ремонтные работы, при необходимости оплачивать самостоятельно иные расходы по эксплуатации;после завершения периода сделки возвратить авто в состоянии, равноценное изначальному;при утрате или повреждении ТС арендатор должен возместить материальный ущерб арендодателю (оплатить ремонт или заменить авто на такое же).
7. Эксплуатационные расходы

Ввиду того, что автомобиль по истечении периода действия сделки должен быть возвращён в исходном состоянии, текущие расходы, зачастую, несёт временный пользователь (с учётом состояния нормального износа).

В случае юрлица или ООО, которые должны вносить все траты в бухгалтерский баланс, налоговый кодекс не устанавливает каких-либо ограничений.

Важными аспектами остаются использование авто по назначению, документальное подтверждение затрат и их экономическое обоснование.

Срок действия договора

Строго оговоренный период действия сделки является ещё одним важным, но несущественным, условием заключения. В данном случае следует считать, что сделка действительна в течение 12 месяцев.

Так, согласно текущему законодательству, договор может быть оформлен:

с учётом п. 1 ст. 610, ст. 190 ГК — на определённый срок;п. 2 ст. 610 ГК — на неопределённый.

Важно! В случае, если по истечении срока действия контракта аренда продолжается и ни одна из сторон не выдвигает претензий, сделка считается возобновлённой на тех же условиях на неопределённый период.

Расторжение договора

Договор может быть расторгнут по обоюдному согласию либо по желанию одной из сторон. Причиной тому может стать несогласованные действия.

• Например, инициатором может выступить владелец ТС в случае, если:
• арендуемый автомобиль эксплуатируется не по назначению;арендатор не выполняет обязанности по содержанию исправного технического состояния ТС;состояние машины претерпело существенные изменения (отрицательные);произошла передача авто третьему лицу в обход официальных соглашений.
• Арендатор также может потребовать досрочное расторжение контракта.
• Наиболее частые случаи:
• обнаружение недостатков у транспортного средства, которые не были указаны в договоре, но делают его эксплуатацию невозможной или затруднительной;обстоятельства, в результате которых использование авто становится невозможным (форс-мажор).
• О расторжении сделки следует уведомить вторую сторону не менее, чем за 30 дней.
• Как правильно оформить безвозмездную аренду
• Для правильно оформления договора безвозмездной аренды потребуются следующие документы:
• удостоверения личности — предоставляются обеими сторонами;паспорт транспортного средства;страхование ОСАГО;ВУ арендатора, в котором открыта нужная категория.

Знаете ли вы? Страны, с наиболее высокой стоимостью аренды машин — Исландия, Норвегия и Швеция.

1. Следует получить подтверждение отсутствия судебного разбирательства с предоставляемым авто, а также того, что ТС не выступает залогом чего-либо.
2. В «шапке» документа должно быть указано:
3. наименование договора;дата и место составления;данные двух сторон.
4. Основная часть должна обязательно включать несколько разделов, в которых будут прописаны:
5. объект сделки;условия;период действия контракта;ответственность каждой из сторон;условия для досрочного расторжения и его порядок;реквизиты и подписи сторон.

Дополнительно рекомендуют указывать порядок оплаты эксплуатационных расходов и обязанности по содержанию автомобиля. Также не лишними будут определения форс-мажорных обстоятельств и отдельных условий по выходу из них.

Несмотря на несколько возможных вариантов передачи автомобиля во временное пользование, многие водители используют именно безвозмездную аренду автомобилей. Это легко объясняется множеством преимуществ, а также простотой самой процедуры, которая не требует чётко установленных форм заполнения договора, однако подразумевает нотариальное заверение сделки.

Источник: https://auto.rambler.ru/other/43291248-bezvozmezdnaya-arenda-transportnogo-sredstva-mezhdu-yuridicheskim-i-fizicheskim-litsom-dogovor-i-ego-obrazets/

Договор аренды между юридическим и физическим лицом

Общие положения об арендных отношениях

Арендные отношения регулируются гл. 34 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ). В соответствии со ст. 606 ГК РФ, по договору аренды одна сторона передает другой во временное пользование и владение какое-либо имущество. Такая сделка всегда является возмездной.

Существенными при этом являются следующие условия:

1. Предмет договора. В данном случае имеется в виду четкое описание передаваемого в аренду объекта (п. 1 ст. 432, п. 3 ст. 607 ГК РФ). Объектом аренды могут быть любые непотребляемые (то есть не теряющие своих свойств при использовании) вещи — как движимые, так и недвижимые.
2. Размер арендной платы. Это условие обязательно только для аренды недвижимого имущества (п. 1 ст. 654 ГК РФ, п. 12 ст. 22 Земельного кодекса РФ).

Напомним, что если сторонами не согласованы существенные условия, то договор может быть признан незаключенным.

ВАЖНО! Сдавать имущество в аренду может только его собственник или специально уполномоченное лицо (ст. 608 ГК РФ).

Участниками арендных отношений могут быть и физические, и юридические лица. Как уже отмечалось, каких-то специальных норм, регулирующих взаимодействие граждан и организаций, не существует, однако при составлении текста следует учитывать субъектный состав по некоторым вопросам.

Среди юристов до сих пор нет единого мнения о том, имеет ли гражданин право сдавать свое имущество, не регистрируясь при этом как индивидуальный предприниматель (ИП). Рассмотрим эту проблему подробно.

Согласно абз. 3 п. 1 ст. 2 ГК РФ, под предпринимательской деятельность понимается в том числе систематическое получение дохода от пользования собственным имуществом (например, сдачи в аренду движимых и недвижимых вещей).

С одной стороны, законодательством никаких дополнительных требований к статусу арендодателя не установлено, т. е. если гражданин — собственник, то он имеет право сдавать свою вещь в аренду.

Допустим, он приобрел жилое помещение, но в какой-то период не намерен им пользоваться, поэтому сдает внаем по договору аренды между юридическим и физическим лицом. В данном случае мы не можем утверждать, что человек занимается предпринимательством (п. 2 постановления Пленума ВС РФ «О судебной практике по делам…» от 18.11.2004 № 23).

Источник: https://nsovetnik.ru/dogovor/dogovor-arendy-mezhdu-yuridicheskim-i-fizicheskim-licom/